2023-04-17
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办公室文员的岗位职责15篇_九旗网
办公室文员的岗位职责15篇 在当下社会,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的办公室文员的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。 办公室文员的岗位职责11、接待来访客人,并通报相关部门人员;接转电话,收发信件和报刊等; 2、负责各项行政采购,开展各项后勤保障工作。 3、登记管理办公用品;打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。 4、维护绿植、申购饮用水,水电、房租、物业相关费用等管理,跟进。 5、办理上级临时交办的其它工作。 办公室文员的岗位职责21、负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。 2、负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。 3、协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。 4、负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。 5、配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计(统计招聘)教师(教师招聘)、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。 6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。 7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。 8、对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。 办公室文员的岗位职责31.熟练使用WORD、EXCEL、PS等办公软件; 2.有较强的责任感,工作认真负责,主动; 3.负责各类档、商务文档,合同协议的录入、排版、打印; 4.负责文件资料的登记、复印、整理、归档; 5.负责投标信息查询、单位往来的发票、合同的管理; 6.有简单的会计基础,会做标书 办公室文员的岗位职责41、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 5、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 8、社会保险的投保、申领。 9、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 10、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 办公室文员的岗位职责51、负责公司各类文档资料的整理工作;文档排版/编号/打印/扫描/复印;清点和归档,装订及整理。 2、在网上平台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。 3、按照部门经理制定的,团队协作,共同完成工作任务。 办公室文员的岗位职责6岗位职责1、熟悉公司产品,负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理; 2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理; 3、具有较强的人际沟通协调能力,团队意识强。 任职资格1、高中以上学历,1年以上相关工作经验; 2、熟练使用常用办公软件,如Word、PDF、Excel等; 3工作仔细认真,责任心强,有良好的团队合作精神。 办公室文员的岗位职责71、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者; 2、新员工手续办理,培训等; 3、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购; 4、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作; 5、负责行政相关制度监督执行(考勤,报销,差旅等); 6、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品); 7、协助行政经理安排的日常工作; 办公室文员的岗位职责81、在行政经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务; 2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督、检查; 3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务 9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导,树立公司的良好形象; 10、负责监督公司仓库管理,每月监督公司仓库盘点,确保公司固定资产的'安全; 11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境; 12、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作; 14、完成上级领导交办的其他工作。 办公室文员的岗位职责91、负责分部日常办公工作,部门通知、文件、信函等的传达工作,做好部门办公电话接听和电话记录; 2、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、 工作计划和工作总结等。 3、协调分部文员各岗位之间的协同工作。 4、负责部门各类资料的归档与管理。 5、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。 办公室文员的岗位职责10一、政府项目及知识产权工作1、跟踪政府扶持政策,申报经信委发改委科委等政府科研资助; 2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收; 3、协助知识产权申报和日常管理工作。 二、研发公共服务平台1、平台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作; 2、研发公共服务平台年度奖励申报工作; 3、完成研发公共服务平台其他相关工作。 三、其他科技相关工作1、公司高新技术企业的认定与复审工作; 2、上海名牌、著名商标申报与认定; 3、专利资助申请; 4、科技项目申报书的编制与备案; 5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报; 6、办公室文员类工作。 办公室文员的岗位职责111.供餐现场盯餐及数据清点核对; 2.下午茶及零食分发; 3.其他餐饮负责版块任务执行 4.独立完成安排的各项服务工作; 5.熟知各个岗位环节工作要求; 6.餐饮服务中的各项基础工作,能及时完成相关指派工作; 7.执行检查供应商的现场工作的指标要求。 办公室文员的岗位职责121.负责转接公司来电,必要时作记录并通知到人 2.负责来访客人登记、接待、引领 3.负责公司考勤监督、记录、汇总、申报 4.负责会议室、会议室使用管理、时间安排 5.负责传真机、复印机的日常使用和维护 6.负责公司各种行政表格的管理和发放 7.负责飞机票和火车票订票工作 8.负责公司传真、信件、包裹的收发、传真 9.上级主管交办的其他事务性工作 办公室文员的岗位职责131、负责招聘网站发布,进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选及面试 2、各类数据收集、整理、分析,形成统计 3、对公司各类资料进行系统录入 4、完成上级经理交办的其他日常工作的跟进和协助 办公室文员的岗位职责141、负责公司的销售报价及订单处理。 2、发货事宜,接到定单-下单-确定货期-联系货运-发货-货运状况,直到客户收到货。 3、负责公司销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 4、及时查收公司邮件和整理邮箱,QQ在线,及时在线与客户沟通、回复。 办公室文员的岗位职责151. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 3. 接听、转接电话;接待来访人员。 4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工 作。 5. 负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员, 6. 负责收发管理报纸、信函; 7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。 8. 协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。 9. 负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。 10. 负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸; 11. 总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门; 12. 安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗; 13.上面交办的其它临时工作。 篇三:办公室文员岗位职责 1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领 取; 2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度; 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作; 5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作; 7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。 8、完成领导交办的其它工作。 |
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